Solutions

Les tâches qui suivent une procédure.

Axe Agent n'est pas un assistant à qui l'on parle : c'est un agent qui applique des règles écrites, dans vos outils, avec vos garde-fous. Il convient partout où une tâche se décrit noir sur blanc.

Quatre terrains d'usage

Des exemples, pas une liste fermée : si une tâche se décrit, elle peut lui être confiée.

Support et assistance

Les demandes arrivent dans votre outil de tickets. L'agent les qualifie, répond aux questions dont la réponse est dans vos procédures, et prépare les autres pour votre équipe.

  • Qualification et tri selon vos règles
  • Réponses aux demandes courantes, validées si vous le voulez
  • Relances et clôtures aux délais que vous fixez

Administratif et gestion

Les tâches répétitives qui suivent toujours le même chemin : saisies, vérifications, documents à préparer, rappels à envoyer.

  • Contrôles de cohérence entre deux outils
  • Préparation de documents à partir de vos modèles
  • Rappels et suivis aux bonnes personnes

Informatique et exploitation

Vérifications régulières, comptes rendus, premières actions de dépannage à distance selon vos consignes, avant toute intervention humaine.

  • Contrôles planifiés et comptes rendus
  • Actions de premier niveau, soumises à accord si vous l'exigez
  • Journal complet pour vos audits

Courrier et agenda

Les e-mails et rendez-vous qui suivent des règles connues : accusés de réception, prises de rendez-vous, transmission au bon service.

  • Tri et transmission selon vos critères
  • Réponses types, dans votre ton
  • Rendez-vous posés dans l'agenda de l'équipe

Comment on démarre

Progressivement. L'agent gagne en autonomie au rythme de votre confiance.

Vous décrivez

Vos procédures, en français, telles que vous les expliqueriez à une nouvelle recrue.

Nous branchons

Vos outils, depuis l'interface. Votre machine dédiée est installée par nos soins.

Il commence petit

Une première tâche, en mode « il propose ». Vous validez, vous corrigez.

Vous élargissez

Tâche après tâche, vous montez le niveau d'autonomie de celles qui le méritent.

Une procédure en tête ?

Décrivez-la nous ; nous vous montrons comment l'agent l'appliquerait.

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