Des exemples, pas une liste fermée : si une tâche se décrit, elle peut lui être confiée.
Support et assistance
Les demandes arrivent dans votre outil de tickets. L'agent les qualifie, répond aux questions dont la réponse est dans vos procédures, et prépare les autres pour votre équipe.
- Qualification et tri selon vos règles
- Réponses aux demandes courantes, validées si vous le voulez
- Relances et clôtures aux délais que vous fixez
Administratif et gestion
Les tâches répétitives qui suivent toujours le même chemin : saisies, vérifications, documents à préparer, rappels à envoyer.
- Contrôles de cohérence entre deux outils
- Préparation de documents à partir de vos modèles
- Rappels et suivis aux bonnes personnes
Informatique et exploitation
Vérifications régulières, comptes rendus, premières actions de dépannage à distance selon vos consignes, avant toute intervention humaine.
- Contrôles planifiés et comptes rendus
- Actions de premier niveau, soumises à accord si vous l'exigez
- Journal complet pour vos audits
Courrier et agenda
Les e-mails et rendez-vous qui suivent des règles connues : accusés de réception, prises de rendez-vous, transmission au bon service.
- Tri et transmission selon vos critères
- Réponses types, dans votre ton
- Rendez-vous posés dans l'agenda de l'équipe